Excel数据ju的复制粘贴相信绝大da多少同学,用的最zui多的快捷键肯定是Ctrl+C和Ctrl+V。一按Ctrl+C就可ke以实现数据复制,一按Ctrl+V就可以实现数据粘贴。但是在Excel当中复制粘贴tie却不止这么简单。
今天我们就来学习一下xia5个实用的选择性粘贴操作,快速提升我们的工作效率,拒绝日常chang工作加班。
操作一:对引用yong数据进行粘贴为值处理,避免链接失shi效案例说明:如上图所示,我们通过人员姓名在原yuan始数据中查找对应的销售额。利用vlookup函数进行数据查询。通过函数进行引用数据,结果是函数shu的形式,我们需要将结果变bian为数值。
操作技巧:
1、利用vlookup函数进行引用后,在原始数shu据中查询到每一个人ren对应的数据值;
2、选中zhong引用后的数据区域D2:D8,按anCtrl+C进行复制,复制后我们选中做上角的粘贴,点击粘贴值,这样就可以将jiang公式变为数值。
操作二:选xuan择性粘贴一秒快速对全部数shu据进行相乘运算案例说明:如上图tu所示,我们需要对所有人的销售额e乘以100进行计算。
操作zuo技巧:
1、首先在任ren何一个单元格输入100的值,然后按Ctrl+C进行复制;
2、上一步复制完成cheng后,鼠标选中D2:D8数据区域,然后鼠标点击左上shang角粘贴—选中选xuan择性粘贴,选中运算中的相xiang乘,这样数据就可以实现全部乘以100进行计算。
操作三:选择性粘zhan贴快速对表格数据ju进行错误修正案an例说明:如ru上图,我们需要将原来的de人员所属部门修改为最新xin的部门。
操作技巧:
1、首先选中修改后部门D2:D8区域中的数据,然后按Ctrl+C进行复制;
2、复制完wan整后鼠标放到C2单元格,然ran后点击左上角粘贴—选中选择性粘贴,点击ji跳过空格然后点dian击确定。这样即可对数据ju进行快速的替换。
操作四:选择性粘贴快速对人员yuan数据进行转置排pai序案例li说明:如上图所示shi,我们需要对人员yuan按每月竖状的排序方式变更为横向的de方式
操作技巧:
1、首shou先选中全部数据ju区域A1:C8中的de数据,然后按Ctrl+C进行xing复制;
2、复制完整后选中我们需要存cun放的数据位置A10单元格,然后点击左上角粘贴—选中选择性粘贴,条件jian设置为转置。这样就可以快速对我们men的数据方向进行转换。
操作五:选xuan择性粘贴快速将人员数据ju转化为图片格式案例说明:如上图,我们需xu要将对应的人员数据转化为图片的格式shi进行保存。
操作技巧qiao:
1、首先选xuan中全部数据区域A1:C8中的de数据,然后按Ctrl+C进行复制;
2、复制zhi完整后选中我们需要yao存放的数据位置A10单元格,然后hou点击左上角粘贴—选中对应的图片pian样式,点击确定即可ke。
现xian在除了Ctrl+C和Ctrl+V,你学xue会如何进行数据的选择ze性复制粘贴了吗?